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Fonctionnalités
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Demande de Rendez-vous
Envoi et réception de demandes de rendez-vous. Acceptez par l'intermédiaire d'un bouton spécifique et le rendez-vous est automatiquement inséré dans l'agenda. Une réunion de 5 personnes est facilement planifiée. Vous faites l'économie de nombreuses communications téléphoniques.
Information Libre/Occupé
De nombreux rendez-vous de collègues en une seule vue d'ensemble. Vous pouvez facilement voir où créer un nouveau rendez-vous même dans un agenda surchargé.
WebAccess AJAX
Même si vous n'avez pas votre ordinateur sous la main, vous pouvez malgré tout avoir accès à toutes vos informations Outlook. Ces informations vous seront présentées sous la même disposition qu'Outlook. Webacces vous en offre toutes les fonctionnalités.
L'originalité de Zarafa, c'est que l'information vous est présentée en temps réel. Il n'y a pas de synchronisation séparée entre la machine client et le serveur. Tous les changements effectués sur Webacces peuvent être directement visionnés dans Outlook : le statut 'lu' ou 'non lu', les sous-répertoires et les fanions sont visibles. Si vous envoyez un courrier à partir de l'ordinateur de votre domicile, il est immédiatement visible dans la section 'Éléments Envoyés' de Outlook.
Outlook en dehors du réseau
Vous pouvez vous connectez au serveur Zarafa depuis l'ordinateur de votre domicile, rapidement et en toute sécurité. Vous pouvez travailler comme si vous étiez au bureau. Cette fonctionnalité est compatible avec Outlook2000, OutlookXP et Outlook2003.
Support PDA
Vous pouvez synchroniser vos informations Outlook avec votre PDA. Ainsi, où que vous soyez, vous conservez vos données avec vous. Zarafa intègre les protocoles ActiveSync et Hotsync. Vous pouvez donc utiliser votre iPaq ou votre Palm.
Synchronisation
Lorsque vous êtes temporairement déconnecté de l'Internet, vous pouvez tout de même travailler avec vos informations Outlook courantes. Lorsque votre connexion Internet sera rétablie, vous pourrez synchroniser tous les changements survenus entre le serveur et le client. Tous le courrier que vous 'avez envoyé' lorsque vous étiez déconnecté le sera effectivement dès que la connexion au serveur sera rétablie. C'est bien pratique, surtout si vous voyagez souvent et que par conséquent vous n'avez pas toujours accès à Internet.
Assistance Quota
Avec Zarafa vous avez la possibilité d'établir une taille maximale pour les boîtes aux lettres de chaque utilisateur. Il y a trois niveaux de quota possibles: avertissement, modéré et sévère. Ces réglages vous permettent de spécifier respectivement lorsqu'un utilisateur doit recevoir un avertissement, lorsqu'il ne peut plus recevoir de courrier ou lorsqu'il ne peut plus créer de nouveaux éléments.
Active Directory / Intégration LDAP
Zarafa peut être couplé avec un 'Active Directory' existant ou un quelconque autre serveur LDAP, comme 'OpenLDAP'. Avec une telle intégration, vous pouvez facilement utiliser Zarafa au sein de votre solution réseau existante; pointez tout simplement Zarafa vers votre serveur LDAP, configurez les attributs devant être utilisés, et Zarafa importera automatiquement toutes vos informations utilisateurs dans sa base de données. Cette liste sera ensuite tenue à jour en temps réel pendant l'exécution de Zarafa.
Assistance POP3 / IMAP
Via une passerelle POP3 / IMAP vous pouvez récupérer votre courrier électronique de la base de données Zarafa. Les utilisateurs se servant de clients POP3 ou IMAP comme Thunderbird peuvent donc utiliser le même stockage de courrier que vos utilisateurs Outlook, garantissant ainsi que le courrier électronique ne soit jamais enregistré deux fois simultanément et que tout soit bien synchronisé.
Stockage
Afin de rendre le partage de toutes les informations possible, les données sont stockées dans une base MySQL, stable et centralisée. Vous avez aussi l'avantage d'une sauvegarde journalière facile à éxecuter.
Autres
- Https pour un accès sécurisé au serveur.
- Collaboration avec des filtres de pourriel (spam) pour diriger les pourriels vers un répertoire spécifique.
- Suppressions "douces": le courrier supprimé peut être restauré dans un délai imparti.
- Assistance des groupes afin de faciliter la gestion des droit d'accès.
- Assistance des listes de diffusion, pour l'envoi de courriers électroniques à des groupes.
Le module de synchronisation est actuellement en cours d'application chez quelques clients et sera bientôt publié.
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Communications Unifiées 
